Zasady przetwarzania danych w firmie Sport Import GmbH

Trafiłeś na tę stronę poprzez link, ponieważ chcesz dowiedzieć się, w jaki sposób przetwarzamy (Twoje) dane osobowe. Aby wypełnić nasze obowiązki informacyjne wynikające z art. 12 i następnych ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), poniżej przedstawiamy informacje dotyczące ochrony danych:

I. NAZWA I ADRES ADMINISTRATORA

Administratorem danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych jest firma

Sport Import GmbH
, Industriestraße 39
, 26188 Edewecht
, Niemcy
, tel.: 04405 – 9280 – 0
, e-mail: info@sportimport.de
Strona internetowa: www.sportimport.de

Więcej informacji na temat naszej firmy, np. dane osób uprawnionych do reprezentacji, znajdziesz w stopce redakcyjnej:

https://www.sportimport.de/impressum

II. INFORMACJE OGÓLNE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH

1. Jakie dane są przetwarzane? I w jakim celu?

Jeśli otrzymaliśmy od Ciebie dane, będziemy je zasadniczo przetwarzać wyłącznie w celach, dla których je otrzymaliśmy lub zebraliśmy.

Przetwarzanie danych w innych celach wchodzi w grę tylko wtedy, gdy spełnione są niezbędne wymogi prawne zgodnie z art. 6 ust. 4 RODO. Oczywiście będziemy przestrzegać wszelkich obowiązków informacyjnych wynikających z art. 13 ust. 3 RODO oraz art. 14 ust. 4 RODO.

2. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zasadniczo – o ile nie istnieją jeszcze szczegółowe przepisy prawne – art. 6 RODO. W tym kontekście rozważa się w szczególności następujące możliwości:

• Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO)
• Przetwarzanie danych w celu wykonania umów (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO)
• Przetwarzanie danych na podstawie wyważenia interesów (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)
• Przetwarzanie danych w celu wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO)

Jeśli dane osobowe są przetwarzane na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody, masz prawo w dowolnym momencie wycofać tę zgodę ze skutkiem na przyszłość.

Jeśli przetwarzamy dane na podstawie wyważenia interesów, jako osoba, której dane dotyczą, masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych, z uwzględnieniem przepisów art. 21 RODO.


3. Jak długo przechowywane są dane?

Przetwarzamy dane tak długo, jak jest to konieczne do danego celu.

O ile istnieją ustawowe obowiązki przechowywania danych – np. w prawie handlowym lub podatkowym – dane osobowe, których to dotyczy, są przechowywane przez okres trwania obowiązku przechowywania. Po upływie okresu obowiązkowego przechowywania danych sprawdzamy, czy nadal istnieje konieczność ich przetwarzania. Jeśli konieczność ta już nie istnieje, dane są usuwane.

Zasadniczo pod koniec każdego roku kalendarzowego przeprowadzamy kontrolę danych pod kątem konieczności dalszego przetwarzania. Ze względu na ilość danych weryfikacja ta dotyczy konkretnych rodzajów danych lub celów przetwarzania.

Oczywiście w każdej chwili możesz (patrz poniżej) zażądać informacji o przechowywanych przez nas danych dotyczących Twojej osoby oraz, w przypadku braku konieczności ich dalszego przetwarzania, zażądać usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania.

4. Komu przekazywane są dane?

Przekazywanie Twoich danych osobowych stronom trzecim ma zasadniczo miejsce tylko wtedy, gdy jest to konieczne do realizacji umowy z Tobą, gdy przekazanie jest dopuszczalne na podstawie wyważenia interesów w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, jesteśmy prawnie zobowiązani do ich przekazania lub wyraziłeś na to zgodę.

5. Gdzie przetwarzane są dane?

Twoje dane osobowe są przez nas przetwarzane głównie w centrach danych zlokalizowanych w Republice Federalnej Niemiec lub na własnych serwerach w Edewecht; wyjątki wskazujemy oddzielnie.

III. KONTAKT E-MAILOWY

Oprócz korzystania z formularzy kontaktowych na naszych stronach internetowych możesz w każdej chwili skontaktować się z naszymi pracownikami również za pośrednictwem poczty elektronicznej. Jeśli nie masz jeszcze osoby kontaktowej w swojej sprawie, możesz skorzystać z adresu e-mail info@sportimport.de. W takim przypadku dane przekazane w wiadomości e-mail zostaną zapisane.

W przypadku nawiązania kontaktu elektronicznego za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej przekazane dane są przechowywane na serwerach pocztowych obsługiwanych przez firmę Microsoft na terenie Europy. Firma Microsoft Corporation podpisała standardowe klauzule umowne UE i udostępnia je swoim klientom, dzięki czemu Microsoft gwarantuje odpowiedni poziom ochrony danych.

Podstawą prawną przetwarzania danych przekazanych w ramach wysłania wiadomości e-mail jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeżeli kontakt ma na celu zawarcie umowy, dodatkową podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Przetwarzanie danych osobowych w przypadku nawiązania kontaktu za pośrednictwem poczty elektronicznej służy nam wyłącznie do rozpatrzenia Twojej sprawy. W tym właśnie polega niezbędny uzasadniony interes związany z przetwarzaniem danych.

W odniesieniu do usuwania wiadomości e-mail obowiązują ogólne terminy przechowywania określone w niemieckim kodeksie handlowym (HGB). Jeśli wiadomość e-mail nie podlega żadnemu terminowi przechowywania, usuwamy ją po upływie 3 lat od ostatniego kontaktu z klientem.

IV. TWOJE PRAWA JAKO OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

Zasadniczo przysługuje Ci prawo do uzyskania informacji (art. 15 RODO), do sprostowania (art. 16 RODO), do usunięcia (art. 17 RODO), do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) oraz do przenoszenia danych (art. 18 RODO). Masz prawo w dowolnym momencie wycofać już udzieloną zgodę w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, które miało miejsce na podstawie tej zgody do momentu jej wycofania.

W przypadku wniosku o udzielenie informacji, który nie został złożony na piśmie, prosimy o wyrozumiałość, że możemy wówczas zażądać od Ciebie dokumentów potwierdzających, że jesteś osobą, za którą się podajesz.

W szczególności przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu zgodnie z art. 21 ust. 1 i 2 RODO wobec przetwarzania Twoich danych w związku z marketingiem bezpośrednim, jeżeli przetwarzanie to odbywa się na podstawie wyważenia interesów.

V. PRAWO DO ZŁOŻENIA SKARGI

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza RODO lub w inny sposób naruszono Twoje prawa w zakresie ochrony danych, przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych.

VI. DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH

Z naszym inspektorem ochrony danych można skontaktować się, korzystając z poniższych danych kontaktowych:

Pan Thorsten Brendel

ViCoTec IT-Sicherheit & Datenschutz GmbH & Co. KG

Im Technologiepark 12

26129 Oldenburg

Tel.: +49 441 – 24 92 65 20

E-mail: datenschutz@sportimport.de

Stan na dzień: 01.04.2024